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Erasmus+ Short-Term-Mobilitäten:
Chancen für Gruppenreisen und Workshops

Hochschulen haben im Rahmen von Erasmus+ Short-Term-Mobilitäten die Möglichkeit, mit einer Seminargruppe für eine Woche zu einem ausländischen Partner wie Forschungseinrichtungen, Hochschulen oder Unternehmen zu reisen. Dort können beispielsweise Workshops durchgeführt oder an sogenannten Blended Intensive Programmes (BIP) teilgenommen werden. Diese Mobilitäten werden finanziell gefördert, sowohl für Studierende als auch für Hochschullehrende. Nutzen Sie die vielfältigen Möglichkeiten, die Erasmus+ bietet, um internationale Erfahrungen zu sammeln, neue Perspektiven zu gewinnen und wertvolle Kooperationen zu stärken!

  1. Frühzeitige Anmeldung der Gruppenmobilität: Gruppenreisen müssen schriftlich (per E-Mail) möglichst frühzeitig bei Leonardo-Sachsen angemeldet werden, um die Finanzierung sicherzustellen. Eine langfristige Planung ist hierbei von Vorteil. Bitte beachten Sie, dass eine virtuelle Komponente vor, während oder nach der Gruppenmobilität Bestandteil der Förderung ist.
  2. Eintrag der Details ins Formular: Die koordinierende Person an der Heimathochschule trägt alle relevanten Details zur Mobilität in ein das ➚Formular Gruppenmobilität. Dieses Formular dient einem vereinfachten Bewerbungsprozess für die Studierenden und wird direkt an Leonardo-Sachsen übermittelt.
  3. Sobald die geprüften Informationen im Bewerbungstool hinterlegt sind, können Studierende einen ➚Antrag für eine Erasmus+ Förderung stellen.

Nach Zusage der Förderung bewerben sich die Studierenden.
Bewerbungslink ➚Mobility Online (Gruppenmobilität) 

Danach erhält jeder Studierende einen Vertrag mit 2 Bestandteilen:

  • Das Grant Agreement wird unterzeichnet vom Studierenden und von Leonardo-Sachsen.
  • Das Learning Agreement wird unterzeichnet vom Studierenden, der entsendenden Hochschule und der empfangenden Einrichtung.

Die 1. Rate des Stipendiums in Höhe von 70 % wird gezahlt nach Eingang beider signierter Vertragsbestandteile, die 2. Rate in Höhe von 30 % nach Einreichen der Abschlussunterlagen.

Die Mittel für Ihre Förderung zur Begleitung der Gruppe können vorab ebenfalls mit dem Projekt reserviert werden.

Bewerbungslink: ➚Mobility Online (Personalmobilität)

Pro Fördertag wird in der aktuellen Förderperiode ein Betrag von 79 EUR pro Tag gewährt. Inklusive der möglichen Reisetage werden zwischen 5 und 7 Tage gefördert.

Eine Zusatzförderung in Höhe von 100 Euro ist möglich bei einer der folgenden Gruppen:

  • Studierende mit Behinderung
  • Studierende mit chronischer Erkrankung
  • Studierende mit mitreisendem Kind
  • Studierende aus einem nicht akademischen Elternhaus


Die Zusatzförderung wird nur einmal gewährt (bei evtl. zwei oder mehr zutreffenden Kriterien).

Zusätzlich zur Aufenthaltspauschale wird ein Fahrtkostenzuschuss gewährt, der sich nach der Entfernung zwischen Start- und Zielort und zwischen konventioneller und nachhaltiger Reise richtet:

10–99 km: 28 EUR

100–499 km: 211EUR (konventionell), 285 EUR (nachhaltig)

500–1.999 km: 309 EUR (konventionell), 417 EUR (nachhaltig)

Nachhaltige Reisen (z.B. Bahn, Bus, Fahrgemeinschaften) werden mit einer höheren Pauschale gefördert. Mit dem ➚Erasmus+ Entfernungsrechner können Sie die Reisedistanz individuell berechnen. 

Versicherungsschutz im Ausland
Informieren Sie sich frühzeitig bei Ihrer Krankenkasse über Ihren Auslandsschutz! Für Erasmus+ Aufenthalte ist ein ausreichender Versicherungsschutz Pflicht.

Wichtige Hinweise:

  • Ihr inländischer Versicherungsschutz gilt nicht automatisch im Ausland. Die Regelungen sind je nach Land und Situation unterschiedlich.
  • Für Erasmus+ Praktika sind Sie selbst für Ihren Versicherungsschutz während des gesamten Aufenthalts (inkl. An- und Abreise) verantwortlich.
  • Klären Sie Ihre Versicherungssituation vor Abreise vollständig.
  • Das ➚DAAD-Versicherungspaket für Praktikant:innen, Graduierte und Wissenschaftler:innen (sowie deren Angehörige) ist empfehlenswert.


Notwendige Versicherungen im Erasmus+ Praktikum:

  • Auslands-Unfallversicherung: Am Arbeitsplatz wird der Unfallschutz in vielen EU-Ländern von der Praktikumseinrichtung übernommen. Erkundigen Sie sich direkt dort. Für Unfälle in der Freizeit empfiehlt sich eine private Unfallversicherung mit Auslandsschutz.
  • Auslands-Krankenversicherung: Viele Krankenversicherungen bieten nur für kurze Urlaubsreisen Auslandsschutz. Für längere Praktika reicht dieser oft nicht aus. Die gesetzliche Krankenversicherung übernimmt im Ausland meist nur die Kosten, die auch in Deutschland anfallen – Mehrkosten müssen Sie selbst zahlen. Manche Versicherungen schließen Praktika im Ausland vom Schutz aus. Lassen Sie sich daher beraten und schließen Sie bei Bedarf eine Zusatzversicherung ab. Private Krankenversicherungen haben meist keine europaweiten Abkommen. Chronische oder akute Erkrankungen sind oft nicht abgedeckt und müssen ggf. extra versichert werden.
  • Auslands-Haftpflichtversicherung: Schließen Sie für den gesamten Zeitraum des Praktikums (inkl. An- und Abreise) eine private Haftpflichtversicherung ab. Auch hier kann das ➚DAAD-Versicherungspaket genutzt werden. Die Regelungen entsprechen denen der Unfallversicherung.

Einzureichende Unterlagen nach der Gruppenmobilität:

  1. Abschlussbericht an die Europäische Kommission: Sie erhalten eine E-Mail zum Zugang zum Erasmus+ Mobility Tool. Bitte füllen Sie die Online-Umfrage aus und laden Sie die Informationen dort hoch.
  2. Aktuelle Imma-Bescheinigung
  3. Aufenthalts-Nachweis: Falls die Organisation keine eigene Bescheinigung ausstellt, können Sie die bereitgestellte ➚Certificate Template Bitte achten Sie darauf, dass das Ausstellungsdatum der Bescheinigung nicht früher als eine Woche vor dem im Fördervertrag angegebenen Förderende liegt. Die virtuelle Komponente muss ebenso nachgewiesen werden.
Erasmus+
Hochschulkonsortium
Blended Intensive
Program (BIP)

Kontakt:

Anke Klein-Nollau

E-Mail: anke.klein-nollau@tu-dresden.de
Tel: +49 351 463 42614