Studierendenmobilität zu Praktikumszwecken
Die entsendende Organisation muss eine am Sächsischen Konsortium Erasmus+ teilnehmende Hochschuleinrichtung mit einer Erasmus-Charta für die Hochschulbildung (ECHE) sein.
Als aufnehmende Organisationen kommen in Betracht auf dem Arbeitsmarkt oder in den Bereichen allgemeiner und beruflicher Bildung und Jugend tätige Organisationen.
Beispiele:

• öffentliche oder private kleine, mittlere oder große Unternehmen (einschließlich gemeinwirtschaftlicher Unternehmen),
• lokale, regionale oder nationale öffentliche Stellen,
• ein Sozialpartner oder ein sonstiger Vertreter des Arbeitsmarkts (u. a. Handelskammern, Handwerks- oder Berufsverbände und Gewerkschaften),
• Forschungseinrichtungen,
• Stiftungen,
• Schulen/ Institute/ Bildungszentren (vom Vorschulbereich über die Sekundarstufe II einschließlich Einrichtungen bis zur Berufs- und der Erwachsenenbildung),
• gemeinnützige Organisationen, Verbände, NGOs,
• Laufbahnberatungs-, Berufsberatungs- und Informationsstellen,
• Hochschuleinrichtungen.

• (PhD)Studierende, die in einer der teilnehmenden sächsischen Hochschuleinrichtung immatrikuliert sind und ein Fach studieren, das mit einem anerkannten akademischen Grad oder einer anderen anerkannten Qualifikation der Tertiärstufe (bis hin zur Promotion) abgeschlossen wird.
  (PhD) Studierende, die über einen Arbeitsvertrag arbeitsrechtlich an eine der teilnehmenden sächsischen Hochschuleinrichtungen gebunden sind, können sich im Bereich Personalmobilität für die Förderung einer Kurzzeitmobilität bewerben.
• Studierende können frühestens im zweiten Jahr eines Hochschulstudiums Finanzhilfe erhalten.
• Absolventen (Bitte beachten Sie, dass die Bewerbung oder schriftliche Ankündigung der Mobilität bereits aus dem Studium heraus erfolgen muss.)

Studierende müssen ihre Mobilitätsaktivitäten in einem EU Partnerland oder einem mit der EU assoziierten Land durchführen, das weder das Land der entsendenden Einrichtung noch ihr Wohnsitzland ist.

• Langzeitaufenthalte zwischen 60 und 180 Tagen
  (Achtung, die Förderdauer übersteigt 120 Tage nicht.)
• Kurzzeitaufenthalte zwischen 5 und 30 Tagen plus virtuelle Komponente von mindestens 2 Stunden.

• Praktika in der Schweiz und im Vereinigten Königreich:
  – Aufenthaltspauschale von monatlich EUR 750
  – Ggf. Top Up EUR 50 im Falle grünen Reisens nach Erasmus+ Definition
  – Ggf. Top Up EUR 250/ Monat im Falle chronischer Krankheit, körperlicher Beeinträchtigung (GDB 20), Erstakademikerstatus, arbeitende Studierende nach Erasmus+ Definition, Studierende mit Kind
• Praktika außerhalb Europas:
  – Aufenthaltspauschale von monatlich EUR 700
  – Reisekostenpauschale distanzgestaffelt zwischen EUR 275 und EUR 1.500
  – Ggf. Top Up für grünes Reisen nach Erasmus+ Definition
  – Ggf. Top Up EUR 250/ Monat im Falle chronischer Krankheit, körperlicher Beeinträchtigung (GDB 20), Erstakademikerstatus, arbeitende Studierende nach Erasmus+ Definition, Studierende mit Kind

Gefördert werden bis zu 120 Tage Aufenthalt, darüberhinausgehende Aufenthaltszeiten werden als Zero-Grant-Tage in das Learning Agreement aufgenommen.
Die Erasmus+ Finanzmittel dürfen über andere Quellen, die nicht EU-Mittel sind, aufgestockt werden. (bspw. durch Auslandsbafög, Bildungskredit, Stiftungsgelder…)

• Fristgerechte Vollständigkeit der geforderten Bewerbungsunterlagen und Informationen
• Zugehörigkeit zu teilnehmender Fakultät/ Hochschule
• Übereinstimmung der Praktikumsziele mit den förderbaren Zielstellungen des Erasmus+ Programms
• Vorhandensein finanzieller Mittel im Projekt

Innerhalb der Europäischen Union ist Erasmus+ Studierendenmobilität mittlerweile bekannt und wird durch zahlreiche internationale Abkommen zur Erleichterung des innereuropäischen Austauschs flankiert.
Außerhalb Europas wurden viele dieser erleichternden Strukturen noch nicht aufgebaut. Im Falle nicht mehr vorhandener finanzieller Mittel im Förderprojekt, kann ein kompletter Erasmus+ Zero-Grant-Vertrag die Qualität Ihres Aufenthaltes auf verschiedenen Ebenen absichern:

• Auftreten des Erasmus+ Praktikanten als zur entsendenden Einrichtung gehörig anstatt einer Individualmobilität die für die aufnehmende Einrichtung nur schwer einschätzbar ist. Damit kann die Bereitschaft zur Aufnahme des Praktikums steigen.
• Sicherung der Qualität des Praktikums, weil neben den Arbeitsaufgaben auch Mentoring und Monitoring sowie die Evaluation des Praktikums im Vertrag festgelegt werden.
• Erleichterung der Visumsakquisition durch die Anerkennung des Praktikums als zum Studium gehörig.
• Erleichterung der Anerkennung des Praktikums durch festgelegte Erasmus+ Prozesse.

Soziale Teilhabe und Chancengerechtigkeit sind Leitthemen der Erasmus+ Programmgeneration 2021-2027. Durch den Abbau potenzieller Hürden sollen die Zugangsbedingungen für Menschen mit geringeren Chancen (fewer opportunities) verbessert und ein gleichberechtigter Zugang geschaffen werden.
Hierzu bietet Erasmus+ konkrete Maßnahmen, die auf unterschiedlichen Ebenen ansetzen: Ab dem Aufruf 2021 werden die finanziellen Unterstützungsangebote in Form eines Aufstockungsbetrags (Top Ups) für Studierende zusätzlich zur regulären monatlichen Erasmus-Förderung erweitert. (Siehe auch Toggle Stipendiensätze)
Außerdem besteht für Teilnehmende mit einer Behinderung (GdB ab 20) oder chronischen Erkrankung (mit finanziellem Mehrbedarf im Ausland) und Studierende, die mit Kind-/ern ihren Auslandsaufenthalt antreten, die Möglichkeit, einen Antrag auf Realkostenzuschuss zu den auslandsbedingten Mehrkosten einzureichen.
Personen dieser Zielgruppe (fewer opportunities) erhalten darüber hinaus für bestimmte Mobilitätsformate Reisekosten oder haben die Möglichkeit, eine vorbereitende Reise vorab zu beantragen und anzutreten.

Falls Sie Fragen zur Thematik haben, treten Sie mit uns in Kontakt.

Allgemeine Informationen und den Erasmus+ Kriterienkatalog finden Sie hier.

Mit einem Erasmus+ Mobilitätszuschuss ist kein Versicherungsschutz verbunden. Weder die EU KOM noch die NA DAAD haften für Schäden, die aus Krankheit, Tod, Unfall, Verletzung von Personen, Verlust oder Beschädigung von Sachen im Zusammenhang mit Erasmus+ Aus-landsaufenthalten entstehen.
Folgende Versicherungen sollen während der Erasmus+ Mobilität nachweislich gegeben sein:

• ggf. Reiseversicherung (einschließlich Rückführung aus dem Ausland)
• Haftpflichtversicherung (ggf. Berufs- und Privathaftpflicht)
• Versicherung für Unfälle und schwere Erkrankungen (einschließlich Voll- oder Teilarbeits-unfähigkeit)
• Lebensversicherung (einschließlich Rückführung aus dem Ausland)

Für Praktika/Praxisaufenthalte ist der Abschluss einer Unfallversicherung für Schäden, die der Begünstigte am Arbeitsplatz erleidet, und einer Haftpflichtversicherung für Schäden, die der Begünstigte am Arbeitsplatz verursacht, verpflichtend.
Versicherungskosten können durch den Teilnehmer aus dem Mobilitätszuschuss finanziert werden. Für alle Teilnehmer am Erasmus+ Programm besteht die Möglichkeit, in die Gruppenversicherung des DAAD aufgenommen zu werden, die einen umfassenden Versicherungsschutz bietet. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier.
Bitte achten Sie darauf, dass alle Ihre Versicherungen entweder gleich einen über den geplanten Aufenthalt hinaus ausgedehnten Zeitrahmen umfassen oder vergleichsweise einfach aus dem Ausland verlängert werden können, um unvorhergesehene Verlängerungen des Aufenthaltes z.B. durch die Corona-Pandemie mit versichern zu können.

Bitte beachten Sie bei der Vorbereitung der Mobilität auch die länderspezifischen Reise- und Sicherheitshinweise des Auswärtigen Amtes.
Allen Reisenden wird empfohlen sich zur Einbeziehung in die Maßnahmen der Krisenvorsorge und -reaktion des Auswärtigen Amtes in der elektronischen Erfassung des Auswärtigen Amtes zu registrieren. (Elefand)

1. Berufsakademie Sachsen (alle 7 Standorte: Bautzen, Breitenbrunn, Dresden, Glauchau, Leipzig, Plauen, Riesa)
2. Fachhochschule Dresden
3. Hochschule für Bildende Künste (Dresden)
4. Hochschule für Grafik und Buchkunst (Leipzig)
5. Hochschule für Technik und Wirtschaft (Dresden)
6. Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur (Leipzig)
7. Hochschule Meißen
8. Hochschule Mittweida
9. Hochschule Zittau – Görlitz
10. Technische Universität Bergakademie Freiberg
11. Technische Universität Chemnitz
12. Technische Universität Dresden
    – mit Dresden International University (DIU)
    – mit Internationales Hochschulinstitut (IHI) Zittau

• Die Bewerbung um Erasmus+ Förderung muss vor Beginn des Praktikums eingehen.
• Förderanträge für Praktika im Vereinigten Königreich werden nur bis zu einer Frist von 5 Monaten vor geplantem Praktikumsbeginn angenommen.
• Der Nachweis der Immatrikulation an einer der teilnehmenden Hochschulen muss im Bewerbungszeitraum gewährleistet sein.
• Der inhaltliche Bezug des Praktikums zum aktuellen Studium muss gegeben sein.
• Das Praktikum muss in einem förderfähigen Land stattfinden, für das keine Reisewarnung des Auswärtigen Amtes besteht.
• Erasmus+ Förderung außerhalb Europas wird nur bis zu einer Dauer von 120 Tagen finanziell unterstützt.
• Praktika in der Schweiz werden nur finanziell unterstützt, wenn das Praktikumsentgelt EUR 1.500 unterschreitet.
• Die Dauer des Praktikums beträgt mindestens 2 Monate.
• Die Förderung kurzfristiger Aufenthalte (5 bis 30 Tage) ist nur auf Begründung der kurzen Zeitspanne und mit einer virtuellen Komponente förderbar.
• So genannte Returnees (Heimkehrer: internationale Studierende, die für ein Erasmus+ Praktikum in ihr Herkunftsland zurückkehren) müssen ihren Erstwohnsitz in Deutschland nachweisen.
• Abschlussarbeiten können mit einem Erasmus+ Stipendium gefördert werden, insofern die Arbeits-/ Projektaufgaben einem Praktikum entsprechen und eine Supervision und Evaluierung vor Ort gewährleistet werden.
• Das Erasmus+ Praktikum muss als Vollzeitpraktikum durchgeführt werden (mindestens 35 Wochenstunden).
• Für das Erasmus+ Praktikum muss ein ausreichender Versicherungsschutz vorliegen.
• Jede Nichteinhaltung der Regelungen des Erasmus+ Vertrages für das Praktikum kann dazu führen, dass das Erasmus+ Stipendium gekürzt oder aberkannt wird.
  Dies bezieht sich auf:
  o Verkürzungen bzw. Abbruch des Praktikums auf unter 2 Monate,
  o Änderungen der vereinbarten Praktikumsinhalte und Arbeitsaufgaben.
• Verlängerungsanträge müssen spätestens einen Monat vor Inkrafttreten der Änderung im SOP-Tool beantragt werden und werden nur bis zur Maximaldauer von 120 Tagen gewährt, insofern finanzielle Mittel im Projekt vorhanden sind.
• Die Gewährung des Stipendiums erfolgt unter der Maßgabe vorhandener finanzieller Mittel im Projekt und unter Wahrung einer geographischen Streuung.

Unterlagen mit personenbezogenen Daten (Bewerbungsunterlagen, Erasmus+ Stipendienvertrag, Abschlussunterlagen und weitere, individuell relevante Unterlagen zum Erasmus+ Praktikum) werden durch das LEONARDO-BÜRO SACHSEN elektronisch und in der Papierform zur Bearbeitung und Prüfung der Bewerbung, zur Entscheidung bezüglich der Vergabe eines Erasmus+ Stipendiums sowie zur Begleitung und Abrechnung des Erasmus+ Praktikums benötigt. Diese Unterlagen werden nach Abschluss des Projektes, über welches die Stipendiatin bzw. der Stipendiat gefördert wurde, weitere zehn Jahre entsprechend der Anforderungen des Erasmus+ Programmes und gesetzlicher Vorgaben des Landes Sachsen im LEONARDO-BÜRO SACHSEN vorgehalten. Dies ist notwendig, da sowohl die Europäische Kommission in Brüssel als auch die Nationale Agentur und Prüfeinrichtungen in Deutschland in diesem Zeitraum berechtigt sind, das Bewerbungsverfahren und die Vergabe der Erasmus+ Stipendienmittel generell und in jedem Einzelfall zu prüfen. Nach Ablauf dieser Frist werden die Unterlagen der Bewerber und Praktikanten im LEONARDO-BÜRO SACHSEN datenschutzsicher vernichtet.

Jede Bewerberin und jeder Bewerber bzw. jeder Stipendiat oder jede Stipendiatin kann sich schriftlich beschweren, um Mängel im Bereich Erasmus+ Stipendien für Auslandspraktika anzuzeigen. Erste Ansprechperson ist, unabhängig von der Beschwerde, die Erasmus+ Koordinatorin Frau Claudia Schönherr.

In begründeten Fällen, bspw. bei Untätigkeit der Erasmus+ Koordinatorin oder deren Stellvertreter, Herr Dr. Husam Mohammad, können sich die Beschwerdeführenden direkt an die Leitung des LEONARDO-BÜROS SACHSEN wenden.

Die Ansprechpersonen leiten die Beschwerde an die zuständigen Stellen weiter und kümmern sich um eine zeitnahe Lösung. Jede Beschwerde wird vertraulich behandelt. Sofern es für die Problemlösung erforderlich scheint, werden relevante Personen (z.B. Vertreter der entsendenden Hochschule oder Kontakte der aufnehmenden Einrichtung) hinzugezogen.

Je nach Art der Beschwerde werden die Beschwerdeführenden entweder direkt oder in Form einer Veröffentlichung des Problemlösungsprozesses unter Berücksichtigung des Datenschutzes informiert.

Alle Beschwerden und die daraufhin entwickelten Maßnahmen finden Eingang in die nächste Stärken-Schwächen-Analyse des LEONARDO-BÜROS SACHSEN im Rahmen der Evaluierung des jeweiligen Erasmus+ Projektes mit den sächsischen Hochschulen. Bei Problemstellungen, die eine generelle, übergreifende Lösung erfordern, erfolgt zudem eine gesonderte Auswertung in der nachfolgenden Tagung des „Sächsischen Konsortiums Erasmus+“. Es wird geprüft, ob das angezeigte Problem gelöst werden konnte und ob die Maßnahmen, die zur Behebung eingesetzt wurden, nachhaltig wirksam sind. Bei besonders schwerwiegenden Mängeln besteht die Möglichkeit einer vorzeitigen Evaluation.