Das ASA-Programm ist ein entwicklungspolitisches Lern- und Qualifizierungsprogramm Deutschlands. Es richtet sich an junge Menschen, die globale Zusammenhänge verstehen wollen, kritische Fragen stellen und sich für eine gerechte Welt stark machen. Das ASA-Programm ist ein Angebot von Engagement Global und wird größtenteils aus Mitteln des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) finanziert.
Mit finanzieller und inhaltlicher Unterstützung durch das ASA-Programm werden Praktikums-Tandems gebildet. Die Tandems setzten sich aus einem Teilnehmer/einer Teilnehmerin der TU Dresden oder einer anderen deutschen Hochschule und einem Teilnehmer/einer Teilnehmerin aus einem Entwicklungsland zusammen.
Die jeweils dreimonatigen Tandempraktika finden zuerst an der TU Dresden und danach an der ausländischen Partnereinrichtung statt (insgesamt 6 Monate).
Die Teilnehmer:innen werden in beiden Phasen mit einem ASA-Stipendium sowie mit einem Fahrtkostenzuschuss durch das ASA-Programm bzw. die antragstellende Einrichtung unterstützt. Das ASA-Programm versichert die in- und ausländischen Teilnehmer:innen zudem während der Praktikumsphase im Ausland. Zusätzlich zu den Praktika nehmen die Teilnehmer:innen gemeinsam an ASA-Seminaren in Deutschland teil, die sich an übergreifenden und aktuellen entwicklungspolitischen Themen ausrichten. Zudem lernen sie das ASA-Programm mit seinen Gesamtangeboten besser kennen. Die Arbeitssprache in den Projekten und während der Praktika ist Englisch.

Teilnehmer:innen der TU Dresden sowie ggf. anderer teilnehmender deutsche Hochschulen:

Studierende zwischen 21 und 30 Jahren, die an der TU Dresden oder an einer deutschen Hochschule studieren, sich am Ende des Bachelorstudiums oder im Masterstudium befinden (deren Bachelor-Abschluss innerhalb der letzten 18 Monate erworben wurde), können sich für das ASA-Programm bewerben. Ausländische Studierende der genannten Hochschulen können teilnehmen, wenn Sie im Vollstudium eingeschrieben sind und ihren Lebensmittelpunkt in Dresden bzw. Deutschland haben.

Im globalen Programmformat sind die Praktikumstandems aus Teilnehmer:innen beider Projektländer zusammengesetzt. Die Teilnehmer:innen eines Landes aus Afrika, Asien, Lateinamerika oder Südosteuropa sind zwischen 21 und 35 Jahre alt und stehen in direkter Verbindung mit dem Projektpartner/der Projektpartnerin im Partnerland. Sie können sich im Master- oder im PhD-Studium befinden.

Die Teilnehmer:innen sind gesellschaftlich engagierte junge Menschen, die sich für eine faire und nachhaltige Entwicklung einsetzen wollen. Sie wünschen sich in den Projektpraktika konkrete Aufgaben, eigenen Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit zur persönlichen und kritischen Auseinandersetzung mit globalen Fragestellungen.

Die Projektsprache ist Englisch. Die Teilnehmer:innen haben sehr gute bis ausgezeichnete Englischkenntnisse (C1 erwünscht, B2 ist Minimum), die es ihnen ermöglichen, in dieser Fremdsprache zu forschen. Deutschkenntnisse sind bei den ausländischen Teilnehmer:innen wünschenswert.

Das aktuelle ASA-Projekt 2022-2023 bezieht sich auf folgendes Forschungsthema:

„Understanding bio- and photocatalysis: Researching new methods for wastewater treatment.“

Studierende folgender Studienrichtungen können sich beteiligen: Verfahrenstechnik, Ingenieurwissenschaften und Technik, Natur- und Umweltwissenschaften.

Arbeitssprache: Englisch.

Fachliche Betreuung an der TU Dresden: Herr apl. Prof. Dr.-Ing.-habil. Michael Stintz und sein Team, Kontakt: Dr. Frank Babick, wissenschaftlicher Mitarbeiter, Tel.: +49 (0)351 463 33724, frank.babick@tu-dresden.de

Fachliche Betreuung an der HUST (Hanoi University of Science and Technologie)/Institute for Research & Development of Natural Products (INAPRO)/Kontakt: Frau Assoc. Prof. Dr.-Ing. Nguyen Minh Tan, Director, +84 24 3868 4376, tan.nguyenminh@hust.edu.vnt

Das ASA-Praktikum findet in zwei Phasen statt:

• Phase 1 an der TU Dresden:
  15.04.2023 bis 13.07.2023 (3 Monate = 90 Tage)

• Phase 2 an der HUST:
  Flexibel zwischen dem 01.08.2023 und dem 31.12.2023 (3 Monate)

ASA-Seminartermine 2023:

Die Teilnahme am Seminarangebot des ASA-Programms in der Praktikumsphase 1 ist für alle Teilnehmer:innen verpflichtend. Dafür werden sie während des Praktikums an der TU Dresden freigestellt.

Der Programmkatalog wurde durch das ASA-Programm für 2023 noch nicht bereitgestellt. Die Information zu den Seminarterminen stehen so bald als möglich an dieser Stelle zur Verfügung.

Der/die Studierende wird direkt durch die HUST in Vietnam ausgewählt.

Interessierte Studierende der HUST bewerben sie sich bis 05.12.2022 bei:
Frau Assoc. Prof. Dr.-Ing. Nguyen Minh Tan, Direktorin des Institute for Research & Development of Natural Products (INAPRO)
Tel.: + 84 24 3868 4376
E-Mail: tan.nguyenminh@hust.edu.vn & nguyen.minhtan@gmail.com

Das Einsenden der Teilnehmerinformationen erfolgt bis 15.12.2022 durch das LEONARDO-BÜRO SACHSEN beim ASA-Programm.

Das ASA-Programm bestätigt die vorausgewählten vietnamesischen Teilnehmer im Januar 2023.

ASA-Förderung für den Studierenden/die ausländische Studierende der HUST

 Phase 1: Praktikumsphase in Dresden/Deutschland

• Stipendium: monatlich 861 EUR (= pro Monat: 427 EUR Unterkunft + 325 EUR Verpflegung + monatlich 109 EUR Taschengeld); ausgezahlt durch das LEONARDO-BÜRO SACHSEN,
• Fahrtkostenerstattung für die Teilnahme an den ASA-Seminaren; ausgezahlt durch das LEONARDO-BÜRO SACHSEN,
• Kosten für das Visum zum Zweck der Aufnahme eines Praktikums; ausgezahlt durch das LEONARDO-BÜRO SACHSEN,
• Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung der Teilnehmenden direkt über das ASA-Programm.

Phase 2 / Praktikumsphase in Vietnam an der HUST/Heimatland

• Stipendium: monatlich 250 EUR (die Auszahlung erfolgt in der Phase 1 über das LEONARDO-BÜRO SACHSEN).

TU-Dresden-Förderung für den Studierenden/die ausländische Studierende der HUST

Phase 1: Praktikumsphase in Dresden/Deutschland

• Flugkosten (Hin- und Rückflug): 850 EUR (die Flüge werden durch die TU Dresden über das LEONARDO-BÜRO SACHSEN gebucht),
• Fahrtkostenerstattung vom Flughafen zur Unterkunft in Dresden und zurück über das LEONARDO-BÜRO SACHSEN (bis max. 150 EUR),
• Monatsticket für den Regionalverkehr in Dresden über den Bereich Ingenieurwissenschaften der TU Dresden,
• Erstattung ggf. höherer Kosten für die Unterkunft und die Flüge über das LEONARDO-BÜRO SACHSEN.

Phase 2: Praktikumsphase in Vietnam/Heimatland

• keine Erstattungen

Hinweise:

• Sollte das Praktikum kürzer als 3 Monate (Toleranzzeit: 10 Tage) durchgeführt werden, so verkürzt sich das Stipendium tageweise.
• Die Vergabe eines ASA-Stipendiums kann grundsätzlich nur im Rahmen der verfügbaren Mittel erfolgen.
• Der Rechtsanspruch auf den Erhalt eines ASA-Stipendiums tritt bei verfügbaren Mitteln nur dann in Kraft, wenn alle Förderbedingungen erfüllt werden, die Antragsunterlagen pünktlich eingereicht wurden, eine Förderbestätigung durch das ASA-Programm ausgestellt wurde und die Bedingungen für den Praktikumsantritt gewährleistet sind (Visum, Unterkunft am Praktikumsort, Anreise).

Interessierte Studierende melden sich

bis zum 09.01.2023

beim zuständigen fachlichen Betreuer an der TU Dresden (siehe Toggle 3) oder beim LEONARDO-BÜRO SACHSEN.

Nach der Prüfung der fachlichen Eignung des ASA-Bewerbers/der ASA-Bewerberin durch Herrn Prof. Stintz und sein Team erfolgt die Beratung der Studierenden durch das LEONARDO-BÜRO SACHSEN, um sie optimal auf die direkte Bewerbung beim ASA-Programm vorzubereiten.

Die Frist für die Einreichung der Bewerbungsunterlagen beim ASA-Programm durch die Studierenden

ist der 20.01.2023.

Bis zum 31.01.2023 erfolgt danach die Auswahl der Studierenden, die für die geplanten ASA-Praktika zugelassen werden und dafür ein ASA-Stipendium erhalten.

ASA-Förderung für den Studierenden/die Studierende der TU Dresden/einer anderen deutschen Hochschule

Phase 1: Praktikumsphase in Deutschland

• • Stipendium: monatlich 752 EUR, direkt erstattet durch die Engagement Global GmbH, die Projektträgerin des ASA-Programms,
  • Fahrtkostenpauschale für die Teilnahme an den ASA-Seminaren; direkt erstattet, durch die Engagement Global GmbH, die Projektträgerin des ASA-Programms.

Phase 2: Praktikumsphase in Partnerland

• • Stipendium: monatlich ca. 827 EUR (abhängig vom Praktikumsland – die Kosten für das Visum sind von den Stipendienmitteln zu begleichen); direkt erstattet durch die Engagement Global GmbH als ASA-Projektträgerin,
  • Fahrtkostenzuschuss etwa 800 EUR (je nach Praktikumsland); direkt erstattet durch die Engagement Global GmbH als ASA-Projektträgerin,
  • Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung des Teilnehmers/der Teilnehmerin direkt über das ASA-Programm.

Hinweise:

• • Sollte das Praktikum kürzer als 3 Monate (Toleranzzeit: 10 Tage) durchgeführt werden, so verkürzt sich das Stipendium tageweise.
  • Die Vergabe eines ASA-Stipendiums kann grundsätzlich nur im Rahmen der verfügbaren Mittel erfolgen.
  • Der Rechtsanspruch auf den Erhalt eines ASA-Stipendiums tritt bei verfügbaren Mitteln nur dann in Kraft, wenn alle Förderbedingungen erfüllt werden, die Antragsunterlagen pünktlich eingereicht wurden, eine Förderbestätigung durch das ASA-Programm ausgestellt wurde und die Bedingungen für den Praktikumsantritt gewährleistet sind (Visum, Unterkunft am Praktikumsort, Anreise).

Sich mit der Kultur, dem politischen System, den gesellschaftlichen und klimatischen Bedingung und Land und Leuten zu beschäftigen, sind wesentliche Voraussetzungen für das Gelingen des Auslandspraktikums: Das ASA-Programm und auch das LEONARDO-BÜRO SACHSEN setzen deshalb voraus, dass sich die teilnehmenden Studierenden mit dem betreffenden Partnerland vor dem Praktikumsstart intensiv auseinandersetzen. Insbesondere der interkulturellen Vorbereitung kommt eine besondere Bedeutung zu, um im Arbeitsprozess und im gesellschaftlichen Leben interkulturell bedingte Problemsituationen zu vermeiden bzw. Strategien für den Umgang mit ihnen zu kennen. Das LEONARDO-BÜRO SACHSEN bietet dazu im April 2023 einen digitalen Workshop für die Teilnehmer:innen an.

Die zentralen ASA-Seminare der Engagement Global GmbH in der Praktikumsphase 1 sind Bestandteil des ASA-Programms. Von den ASA-Stipendiat:innen wird erwartet, dass sie an den Seminaren teilnehmen, sich aktiv an den Diskussionen beteiligen und sich mit ihrem Tandem-Partner/ihrer Tandem-Partnerin und auch mit anderen Teilnehmer:innen persönlich vernetzen. Persönliche Netzwerke tragen später dazu bei, berufliche und private Kontakte weltweit zu pflegen.

Von allen ASA Stipendiat:innen wird erwartet, dass sie sich auf ein in- und ausländisches Praktikum mit einem Partner aus Deutschland/ Vietnam persönlich sehr gut vorbereiten. Dies schließt ein, dass sie sich auf den Tandem-Partner/ die Tandem-Partnerin einstellen, sich mit seiner/ ihrer Kultur beschäftigen und sich fachlich und bei der Organisation des Auslandspraktikums sprachlich und interkulturell gegenseitig unterstützen.

Von allen ASA-Stipendiat:innen wird zudem erwartet, dass sie sich während bzw. nach ihren Praktika an der Ausarbeitung interkultureller Informationsmaterialien beteiligen und/ oder bereit sind, einen Vortrag über das Praktikum auf Informationsveranstaltungen oder bei Praktikums-Cafés des LEONARDO-BÜROS SACHSEN zu halten. Dies soll dazu beitragen, das interkulturelle Wissensangebot zu einzelnen Ländern zu verbessern und andere Studierende zu motivieren, den Schritt ins Auslandspraktikum zu wagen.

Service für die Studierenden aus Deutschland:

• Informationen zum Programm, zu den Serviceleistungen und zum Ablauf der Praktika in der Phase 1 (3 Monate in Deutschland an der TU Dresden) und in der Phase 2 (3 Monate an der HUST in Vietnam),
• Beratung bei der Zusammenarbeit mit den Projektmitarbeiter:innen des ASA-Programms, insbesondere zu den Abläufen für die Stipendienzahlung direkt durch die Global Engagement gGmbH sowie zu den Lebenshaltungskosten in Vietnam,
• Unterstützung bei der Betreuung des Tandem-Partners/der Tandem-Partnerin aus Vietnam,
• Beratung zu den Flugbuchungen und zur Unterkunftssuche,
• interkulturelle Beratung, soziale und kulturelle Begleitung während des Praktikums,
• Unterstützung bei der Beantragung des Visums und der Arbeitserlaubnis,
• Logistische Unterstützung für die Teilnahme an den ASA-Seminaren,
• Unterstützung bei Problemsituationen (Unfälle, schwere Erkrankungen, Änderung der Praktikumsdauer, soziale oder interkulturelle Probleme).

Service für die Studierenden aus Vietnam:

• Informationen zum Programm, zu den Serviceleistungen und zum Ablauf der Praktika in der Phase 1 (3 Monate in Deutschland an der TU Dresden) und in der Phase 2 (3 Monate an der HUST in Vietnam),
• Unterstützung bei der Unterkunftssuche in Dresden,
• Buchung und Finanzierung der Hin- und Rückflugtickets in Abstimmung mit dem Teilnehmer/ der Teilnehmerin,
• Unterstützung bei der Organisation der Weiterreise vom Flughafen in Deutschland nach Dresden mit den öffentlichen Verkehrsmitteln,
• Unterstützung bei der Beantragung des Visums zum Zweck der Aufnahme eines Praktikums in Deutschland,
• Interkulturelle und soziale Begleitung während des Praktikums,
• Auszahlung der Stipendien in zwei, maximal drei Raten für die Phase 1 und die Phase 2 des Praktikums sowie Beratung zu den Lebenshaltungskosten in Deutschland,
• Logistische Unterstützung für die Teilnahme an den ASA-Seminaren,
• Unterstützung bei Problemsituationen (Unfälle, schwere Erkrankungen, Änderung der Praktikumszeiten, soziale oder interkulturelle Probleme).

Die Förderbedingungen werden durch das ASA-Programm für alle Teilnehmer:innen geregelt:

1. Studierende, die an der TU Dresden oder einer deutschen Hochschule eingeschrieben sind (Nord-Teilnehmer:innen):

• • Nachweis der Immatrikulation in einem Bachelor-Studium (Endphase des Studiums) oder Master-Studium; Studienrichtung jeweils mit Bezug zum aktuellen ASA-Projekt der TU Dresden,
  • bei Master-Studierenden: Nachweis, dass der Bachelor-Abschluss innerhalb der letzten 18 Monate erworben wurde,
  • Nachweis des Alters zwischen 21 und 30 Jahren,
  • Bestätigung als ASA-Stipendiat:in durch das ASA-Programm,
  • Nachweis sehr guter Englisch-Kenntnisse (C1 erwünscht, B2 ist Minimum),
  • Bereitschaft, sich während und nach dem ASA-Praktikum in Abstimmung mit dem ASA-Team des LEONARDO-BÜROS SACHSEN und mit der HUST interkulturell zu engagieren und das ASA-Programm und die damit verbundene Möglichkeit des Auslandspraktikums bei Mitstudierenden bekannt zu machen.

2. Studierende, die an der HUST in Vietnam studieren (Süd-Teilnehmer:innen):

• • Nachweis der Immatrikulation in einem Masterstudiengang oder Bestätigung der Durchführung eines PhD-Studiums durch den betreuenden Professor/die betreuende Professorin; Studienrichtung jeweils mit Bezug zum aktuellen ASA-Projekt der TU Dresden,
  • Nachweis des Alters zwischen 21 und 35 Jahren,
  • Bestätigung als ASA-Stipendiat:in durch das ASA-Programm,
  • Nachweis sehr guter Englisch-Kenntnisse (C1 erwünscht, B2 ist Minimum),
  • Bereitschaft, sich während und nach dem ASA-Praktikum in Abstimmung mit dem ASA-Team des LEONARDO-BÜROS SACHSEN und der HUST interkulturell zu engagieren und das ASA-Programm und die damit verbundene Möglichkeit des Auslandspraktikums bei Mitstudierenden bekannt zu machen.

Bewerbungsphase für Studierende der TU Dresden bzw. anderer deutscher Hochschulen:  01.12.2022– 20.01.2023 (siehe Programminformationen)

Studierende der TU Dresden oder einer anderen deutschen Hochschule melden ihr Interesse an der Teilnahme am ASA-Projekt der TU Dresden und der HUST

bis zum 09.01.2023

bei Herrn Dr. Babick oder beim LEONARDO-BÜRO SACHSEN (siehe „Programminformationen unter Toggle 3) an.

Nach der Prüfung der fachlichen Eignung des ASA-Bewerbers/der ASA-Bewerberin durch Prof. Stintz erfolgt die Beratung der Studierenden durch das LEONARDO-BÜRO SACHSEN

bis max. zum 19.01.2023,

um sie optimal auf die direkte Bewerbung beim ASA-Programm vorzubereiten und damit ihre Auswahlchancen zu erhöhen.

Der Bewerbungstermin direkt beim ASA-Programm ist für die deutschen Studierenden

der 20.01.2023.

Die Auswahl des Teilnehmers/der Teilnehmerin erfolgt

bis Ende Januar 2023

durch die ASA-Programmkoordination (die Engagement Global GmbH) in Abstimmung mit Herrn Prof. Stintz der TU Dresden.

• Hinweise des ASA-Programms zur Online-Bewerbung: Aktualisierte Informationen werden eingestellt, sobald sie vorliegen.
• Zugang zur Online-Bewerbung: Diese Informationen werden eingepflegt, sobald sie vorhanden sind.

Interessierte Studierende der HUST bewerben sich

bis zum 05.12.2022

bei der Direktorin des INAPRO (siehe „Programminformationen, Toggle 4).

Der ASA-Teilnehmer/die ASA-Teilnehmerin wird durch die HUST

bis max. 14.12.2022

vorausgewählt.

Das LEONARDO-BÜRO SACHSEN übermittelt die Kontaktangaben des Teilnehmers/der Teilnehmerin

bis zum 15.12.2022

an das ASA-Programm (Engagement Global GmbH).

Von dort erhält der Teilnehmer/die Teilnehmerin die Aufforderung, seine/ihre Teilnahmeunterlagen einzureichen. Der Bewerbungsprozess wird durch eine Bestätigung von Engagement Global zur Teilnahme am ASA-Programm

Mitte im Januar 2023

abgeschlossen.

• Nachweis des Visums zum Zweck des Praktikums (das LEONARDO-BÜRO SACHSEN unterstützt das Antragsverfahren),
• Vorhandensein einer Unterkunft am Praktikumsort (das LEONARDO-BÜRO SACHSEN unterstützt die Unterkunftssuche),
• rechtzeitige Anreise in Dresden/Deutschland.

• Nach Bestätigung der Bewerbung wird das Praktikumstandem (Tandem-Partner/Tandem-Partnerin aus Deutschland bzw. aus Vietnam) gebildet.
• Der deutsche Teilnehmer/die deutsche Teilnehmerin wird zu einem Organisationsmeeting in das LEONARDO-BÜRO SACHSEN Anfang Februar 2023 eingeladen.
• Die Beratung des Teilnehmers/der Teilnehmerin aus Vietnam erfolgt digital ab Januar 2023.
• Im April 2023 führt das LEONARDO-BÜRO SACHSEN einen digitalen Kennenlern-Workshop für das Praktikumstandem durch.
• Der Praktikumsstart der Phase 1 wird durch Herrn Prof. Stintz und sein Team abgesichert. An der HUST erfolgt die Praktikumsbetreuung in der Phase 2 durch INAPRO. Am ersten Praktikumstag werden die Studierenden des Tandems jeweils mit dem Institut, der Fakultät und ihren Aufgaben bekannt gemacht. In beiden Praktikumsphasen erfolgen Belehrungen zur Arbeitssicherheit und zum Umgang mit der Technik.
• Während des Projektes werden die Arbeits-/Forschungsergebnisse kontinuierlich durch die betreuenden Projektteams an der TU Dresden (Phase 1) und an der HUST (Phase 2) evaluiert.
• Es ist das Anliegen des LEONARDO-BÜROS SACHSEN, dass die ASA-Teilnehmer „Qualifizierte Praktikumszeugnisse“ für beide Praktikumsphasen durch die betreuenden Professor:innen erhalten.
• Bis zum Abschluss der Praktikumsphase 2 sind die ASA-Praktikumsberichte des LEONARDO-BÜROS SACHSEN zur Auswertung der Auslandspraktika und des ASA-Projektes 2023 einzureichen. Dies erfolgt unabhängig davon, ob auch das ASA-Programm auswertende Informationen abfordert.

Nur für den Studierenden/die Studierende der TU Dresden bzw. anderer sächsischer Hochschulen:

• Im Wintersemester 2023/24 erfolgt je nach terminlicher Verfügbarkeit ein Auswertungs-Meeting mit dem LEONARDO-BÜRO SACHSEN. Ziel ist es, das Projekt zu evaluieren und abzustimmen, welchen Beitrag Sie zur Motivation weiterer Studierender im Verlauf der nächsten beiden Semester leisten können.

Nur für den Studierenden/die Studierende der HUST:

• Das ASA-Stipendium sowie die Rückerstattung der Kosten für die An- und Rückreise erfolgt über das LEONARDO-BÜRO SACHSEN. Das ASA-Stipendium wird in zwei Raten ausgezahlt:
  • 1. Rate des ASA-Stipendiums für die Phase 1: Unmittelbar nach der Anreise in Dresden als Barauszahlung über einen Scheck (Mitte April 2023) oder auf ein Konto einer deutschen Bank,
  • 2. Rate des Stipendiums für die Phase 1 und Stipendienbetrag für die Phase 2: nach 1,5 Praktikumsmonaten (Anfang Juni 2023) als Barauszahlung über einen Scheck oder auf ein Konto einer deutschen Bank.

Mit der Anmeldung zur Teilnahme am ASA-Programm/ASA-Projekt 2022 – 2023 der TU Dresden und der HUST stellen Sie uns als beteiligter Studierender/als beteiligte Studierende Ihre personenbezogenen Daten freiwillig zur Verfügung. Der mit der Anmeldung verbundenen Datenerhebung kann jederzeit widersprochen werden. Erfolgt der Widerspruch vor Beginn oder während des Projektes, so ist die Teilnahme nicht bzw. nicht länger möglich und ggf. entfallen Finanzierungsansprüche. Die erhobenen Daten werden vom LEONARDO-BÜRO SACHSEN ausschließlich zum Zweck der organisatorischen Durchführung des Projektes verarbeitet. Eine Datenübermittlung an Dritte außerhalb der TU Dresden erfolgt nicht bzw. nur nach vorheriger Einholung Ihres schriftlichen Einverständnisses. Nach der Durchführung des Projektes und der Evaluierung der Ergebnisse durch den Fördermittelgeber – die Engagement Global gGmbH – sowie durch externe deutsche Finanzprüfeinrichtungen werden die personenbezogenen Daten max. nach 10 Jahren gelöscht. Im Übrigen gilt die Datenschutzerklärung im Impressum der Internetseiten der TU Dresden https://tu-dresden.de/impressum

Um eine ordnungsgemäße Bearbeitung zu gewährleisten, müssen wir sichergehen, dass der Austausch personenbezogener Daten grundsätzlich möglich ist. Ihre Daten werden vom Zugriff Unberechtigter geschützt auf dem Server an der TU Dresden beim Zentrum für Informationsdienste und Hochleistungsrechnen gespeichert. Ohne Ihre ausdrückliche Erlaubnis dürfen wir personenbezogene Daten nicht im E-Mail-Verkehr austauschen. Jedoch möchten wir einen reibungslosen und schnellen Austausch von Dokumenten gewährleisten. Deshalb bitten wir Sie, in Betracht zu ziehen, ob der E-Mail-Versand von Informationen und Dokumenten mit personenbezogenen Daten zwischen Ihnen und dem LEONARDO-BÜRO SACHSEN für Sie in Frage kommt. Aus diesem Grund werden wir Ihnen entsprechende Datenschutzformulare zusenden, sobald Sie als ASA-Teilnehmer:in durch das ASA-Programm bestätigt wurden. 

Jeder ASA-Bewerber/ Jede ASA-Bewerberin bzw. jeder ASA-Stipendiat oder jede ASA-Stipendiatin kann sich schriftlich (in der Regel per E-Mail) beschweren, um Mängel bei der Vorbereitung und Durchführung der ASA-Praktika anzuzeigen. Erste Ansprechperson ist das ASA-Team über die E-Mail-Adresse katharina.gabel-stransky@tu-dresden.de

Sollte das Problem nicht in zufriedenstellender Weise gelöst werden, so können Sie sich an das Büro des Chief Officer für Technologietransfer und Internationalisierung der TU Dresden, Herrn Prof. Dr. Ronald Tetzlaff, über die E-mail-Adresse ctio@tu-dresden.de wenden.

Bitte teilen Sie dem ASA-Team formlos per E-Mail über katharina.gabel-stransky@tu-dresden folgende Informationen mit, die für die Umsetzung des Projektes und Ihrer Auslandspraktika benötigt werden:

Alle ASA-Praktikant:innen:

• Anschrift am Praktikumsort,
• Änderung der Anschrift am Studien- und Heimatort (formlos),
• schriftliche Information, falls Probleme auftreten, die den erfolgreichen Praktikumsverlauf gefährden oder zu einer vorzeitigen Beendigung der jeweiligen Praktikumsphase führen können (Erkrankung, objektive Ereignisse im Heimatland, soziale oder interkulturelle Problem, etc.),
• Nachweis des Visums/ der Arbeitserlaubnis (je nach Regelung im Partnerland) vor Antritt des Praktikums.

Wichtiger Hinweis:

In jedem Verkürzungsfall ist zu beachten, dass sich dies auf die Stipendienzahlung auswirkt. Ein volles ASA-Stipendium kann nur dann ausgezahlt werden, wenn die Praktikumsdauer von 3 Monaten (abzüglich einer Toleranz von 10 Tagen) eingehalten wird. Liegt die Praktikumszeit 11 Tage und mehr darunter, erfolgt die Stipendienzahlung tageweise unter Berücksichtigung der tatsächlichen Praktikumstage (Anwesenheit, außer bei ärztlicher Krankschreibung).

Der Termin für die Abgabe des ASA-Zwischenberichtes ist der 20.08.2023.

Bitte benutzen Sie das Formblatt für den ASA-Zwischenbericht (wird rechtzeitig eingestellt). 

Der Termin für die Abgabe des ASA-Abschlussberichtes ist der 15.11.2023.

Bitte benutzen Sie das Formblatt für den ASA-Abschlussbericht (wird rechtzeitig eingestellt).

Das LEONARDO-BÜRO SACHSEN erwartet eine fristgerechte Abgabe der Abschlussunterlagen.  

Unterlagen mit personenbezogenen Daten (Bewerbungsunterlagen, Reiseunterlagen, Dokumente der Visaverfahren, Vertragsunterlagen und weitere, individuell relevante Unterlagen zum ASA-Praktikum) werden durch das LEONARDO-BÜRO SACHSEN elektronisch und in der Papierform zur Umsetzung des ASA-Projektes, zur Vorbereitung, Durchführung und Auswertung der ASA-Praktika sowie zur Kooperation mit der Global Engagement gGmbH als Träger des ASA-Progamms gespeichert und verarbeitet. Diese Unterlagen werden nach positiver Evaluation des jeweiligen ASA-Projektes durch das ASA-Programm gelöscht. Finanzbegründende Unterlagen werden auf Grund gesetzlicher Vorgaben des Landes Sachsen insgesamt 10 Jahre im LEONARDO-BÜRO SACHSEN bzw. im Dezernat Finanzen der TU Dresden vorgehalten. Dies ist notwendig, da Prüfeinrichtungen in Deutschland in diesem Zeitraum berechtigt sind, die Auszahlung der ASA-Stipendienmittel generell und in jedem Einzelfall zu prüfen. Nach Ablauf dieser Frist werden die Unterlagen der ASA-Praktikant:innen im LEONARDO-BÜRO SACHSEN datenschutzsicher vernichtet.